Workflow
Vom manuellen Engpass zum transparenten Genehmigungsprozess. Mit den 24-LOG Workflow-Lösungen beschleunigen Sie Freigaben, schaffen Nachvollziehbarkeit und optimieren Ihre Stammdatenpflege
Ihre Herausforderung
In Ihrem Unternehmen müssen täglich zahlreiche Freigaben und Genehmigungen eingeholt werden – sei es für Bestellungen, Materialstammdaten oder Angebote. Oft sind diese Prozesse noch manuell, papierbasiert oder fragmentiert über E-Mails und Insellösungen verteilt. Dies führt zu langen Bearbeitungszeiten, undurchsichtigen Abläufen und erhöhtem Fehlerrisiko.
Die Folgen kennen Sie nur zu gut: Verzögerungen in der Beschaffung, fehlerhafte Stammdaten, die weitere Prozesse negativ beeinflussen, sowie fehlende Nachvollziehbarkeit im Auditfall. Wertvolle Ressourcen werden für die Verwaltung von Genehmigungsprozessen gebunden, anstatt sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
Unsere Lösung: Die 24-LOG Workflow-Lösungen – Digital, transparent und direkt in SAP integriert.
Als Ihr Partner für SAP-Prozessoptimierung digitalisieren und automatisieren wir Ihre Freigabe- und Genehmigungsprozesse. Wir implementieren für Sie maßgeschneiderte Workflow-Lösungen, die:
Eine systemgestützte und regelkonforme Bearbeitung sicherstellen.
Volle Nachvollziehbarkeit und Freigabekontrolle gewährleisten.
Ihre Prozesse "Paperless" und damit effizienter gestalten.
Unsere Lösungen basieren auf tiefem Prozessverständnis, langjähriger SAP-Expertise und einer passgenauen Anpassung an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
1. Beschleunigte und transparente Freigabeprozesse:
Effiziente Genehmigungsketten: Automatisieren Sie Freigaben für Banfen, Bestellungen, Angebote und Kundenaufträge. Die richtigen Personen werden zum richtigen Zeitpunkt informiert und zur Freigabe aufgefordert.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Jeder Schritt im Genehmigungsprozess wird revisionssicher in SAP dokumentiert. Sie wissen jederzeit, wer wann welche Entscheidung getroffen hat.
"Paperless" arbeiten: Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und eliminieren Sie Medienbrüche durch die digitale Abwicklung aller Freigaben.
2. Optimierte Materialstammdatenpflege:
Kontrollierter Anlageprozess: Vereinfachen und beschleunigen Sie die Anlage und Pflege Ihrer Materialstammdaten. Definieren Sie Mussfelder und schlanke Prozesse für eine höhere Datenqualität.
Klar definierte Verantwortlichkeiten: Stellen Sie sicher, dass alle verantwortlichen Personen über ausstehende Materialstammdatenaufgaben regelmäßig informiert werden und diese proaktiv bearbeiten können.
Reduzierung von Fehlern: Vermeiden Sie inkonsistente oder unvollständige Stammdaten, die zu Folgefehlern in Produktion, Logistik und Vertrieb führen können.
3. Volle Flexibilität für Ihre Geschäftsprozesse:
Kundeneigene Workflows: Neben Standardprozessen können wir auch individuelle Workflows für selbstdefinierte Belege oder spezifische Unternehmensprozesse abbilden.
Anpassbar an Ihre Strukturen: Unsere Lösungen berücksichtigen Ihre Organisationsstruktur und Hierarchien, um Freigaben effizient und regelkonform abzubilden.
4. Nahtlose SAP-Integration:
Ein System, eine Wahrheit: Alle Workflow-Daten sind direkt in Ihrem SAP-System integriert und vernetzen sich nahtlos mit relevanten Modulen wie MM (Materialwirtschaft), SD (Vertrieb) und FI/CO (Finanzen/Controlling).
Zukunftssicher in S/4HANA: Unsere Workflow-Lösungen sind vollständig kompatibel mit den aktuellen SAP-Versionen und sichern Ihre Investitionen langfristig.
Für wen ist diese Lösung ideal?
Die 24-LOG Workflow-Lösungen sind die strategische Entscheidung für alle Unternehmen, die:
Ihre manuellen oder komplexen Freigabeprozesse digitalisieren und beschleunigen wollen.
Die Qualität und Konsistenz ihrer Materialstammdaten verbessern möchten.
Eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und Kontrolle über ihre Genehmigungsprozesse benötigen.
Den administrativen Aufwand reduzieren und Ressourcen freisetzen möchten.
Einen erfahrenen Implementierungspartner suchen, der ihre Sprache spricht und sie auf dem Weg zur digitalen Transformation begleitet.
Zusammenarbeit mit 24-LOG
Machen Sie Ihre Prozesse schneller, transparenter und digital! Lassen Sie uns in einem kostenlosen und unverbindlichen Strategiegespräch analysieren, welche Potenziale in der Digitalisierung Ihrer Workflows stecken. Gemeinsam skizzieren wir eine Roadmap für Ihre effizienten und nachvollziehbaren Geschäftsprozesse in SAP.